Plaats in de organisatie:

De Divisie Platte Daken is binnen Carefos een eenheid en bestaat uit bedrijven die opereren in een dynamisch speelveld van renovatie, onderhoud en dakveiligheid.

De Allround Financieel Medewerker is werkzaam voor de Platte Daken Divisie binnen afdeling Finance & Control. Dit team bestaat uit twee Business Controllers, een Hoofd Finance, een Financial Controller en vier Financieel Administrateur.

De Financieel Administrateur rapporteert aan het Hoofd Finance, die op zijn/haar beurt weer rapporteert aan de CFO. Je werkt nauw samen met het Finance & Control team, vestigingsmanagers en externe partijen, waaronder debiteuren en crediteuren.

Doel van de functie

Als Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de financiële administratie van 1 of 2 entiteiten (afhankelijk van omvang). Dit omvat o.a. het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, het controleren en boeken van urenregistraties alsmede het voorbereiden en verwerken van de betalingen. Uiteraard ondersteun je ook bij diverse andere financiële processen. Dankzij jouw ervaring met financiële software zorg je voor een efficiënte en betrouwbare administratie onder verantwoording van het Hoofd Finance.

Je bent zelfstandig en geeft (on)gevraagd advies en aanbevelingen ter verbetering van de werkwijze en processen binnen de afdeling Finance & Control.

De functie heeft een operationeel en ondersteunend karakter en draagt bij aan de verdere professionalisering van de divisie.

Verantwoordelijkheden

De Financieel Administrateur ondersteunt de business met kloppende financiële administratie en beheert deze van A tot Z. Dit omvat:

1. Administratieve verantwoordelijkheden

• Het tijdig en op de juiste wijze versturen en verwerken van de crediteuren- en debiteurenstroom;
• Het adequaat onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en (interne) klanten;
• Controleren, verwerken en corrigeren van urenregistraties;
• Ondersteunen van project- en urenadministratie;
• Voorbereiden en verwerken van de betalingen (crediteuren, lonen en debiteuren)
• Verwerken van de memoriaalboekingen (waaronder de loonjournaalposten)
• Assisteren bij het opstellen van balansen, btw-aangiften en financiële overzichten;

1. Compliance en audits

• Het juist toepassen van wet- en regelgeving en interne richtlijnen en deze zo nodig verscherpen samen met het Hoofd Finance;
• Het tijdig signaleren van afwijkingen en voorstellen ter verbeteringen inbrengen;
• Actieve bijdrage(n) leveren aan de jaarrekening;
• Het naleven van interne beheersmaatregelen en financiële procedures.

1. Interne samenwerking

• Het nemen van eigenaarschap in werkzaamheden en actief bijdragen aan projecten;
• Aanspreekpunt voor de crediteuren- en debiteurenadministratie voor jouw entiteiten;
• Structuur, uniformiteit en inzicht behouden;
• Kan snel schakelen tussen de verschillende systemen;
• Samenwerken met de Finance & Control afdeling.

Vereiste kwalificaties en vaardigheden

• MBO/HBO werk- en denkniveau (Financieel Administratief medewerker, Bedrijfsadministrateur of vergelijkbaar);
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring;
• Ervaring in een project gedreven organisatie (bouw/techniek is pré);
• Ervaring met facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Vloeiend in de Nederlandse taal zowel mondeling als in geschrifte;
• Aantoonbare ervaring met (of soortgelijk), Exact Online Premium, AFAS Profit. Gilde Software en Windream is een pré, kennis en ervaring van boekhoudkundige systemen en microsoft office applicaties is een vereiste;
• Accuraat, analytisch, pragmatisch en hands on.

Competenties

• Communicatief vaardig. Het vermogen om informatie duidelijk, gestructureerd, en effectief over te brengen op de ontvanger, zowel verbaal als non-verbaal alsook mondeling en schriftelijk.
• Resultaat- en kwaliteitsgerichtheid. Het actief inzetten voor de financiële doelstellingen met oog voor kwaliteit, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid. Signaleert tijdig bij afwijkingen en borgt een hoge betrouwbaarheid in processen en rapportages.
• Zelfstandig, flexibel en proactief. In staat om zelfstandig administratieve handelingen te verrichten en proactief te zorgen voor een correcte, sluitende administratie. Je kunt een goede afweging maken wanneer iets moet (prioriteren) en wanneer iets kan wachten door jouw flexibele houding en inzet.
• Administratief goed onderlegd. Het zorgdragen voor een juiste, betrouwbare administratie en het gebruiken en interpreteren van de juiste cijfers.